verificación de datos
Desde Ascambul servicios de importación industrial y activos industriales, solicitamos, revisamos y verificamos los certificados chinos siendo una excelente manera de establecer la confianza con nuestro proveedor, así optemos una relación seria y legal sin ningún tipo de imprevistos.
Las compañías chinas con frecuencia exhiben docenas de certificados en sus salones de exhibición, o en su página web, pero muchos de ellos son de poca relevancia. En este artículo resaltamos dos de los más importantes documentos de los proveedores de China, en los que NOSOTROS nos enfocamos.
¿Por qué Solicitar Documentos de Proveedores de China?
Solicitarle a nuestro proveedor chino que nos proporcione algunos documentos esenciales de registro, certificaciones y reportes es una manera simple pero efectiva de diligencia debida (due diligence).
Los negocios chinos genuinos que trabajan con nosotros agradecen que les pongamos a su disposición los documentos de proveedor de China., esto por supuesto nos da confianza para verificar que son auténticos y que está tratando con una empresa confiable.
Por otro lado, somos muy conscientes que si un proveedor chino no está dispuesto a proveer estos simples documentos, o peor aún, si nos provee de documentos falsos, tenemos muy claro como filosofía empresarial no realizar ningún tipo de negocio con ese proveedor chino en cuestión.
Siempre que trabajamos con algún certificado o documento chino, estamos al tanto de posibles falsificaciones. Por ejemplo, las licencias comerciales chinas falsas son relativamente comunes, y van desde malas imágenes con Photoshop a ‘ajustes’, que son un poco más difíciles de notar. Pero actualmente, el gobierno ofrece servicios de verificación en línea, lo cual nos ayuda mucho.
Dos Documentos de Proveedores de China que solicitamos siempre:
Muchos de estos son documentos de proveedores de China de los que siempre debe solicitar una copia, y otros serán esenciales en distintas situaciones. En todos los casos es importante que verifique que los certificados sean genuinos.
1. Licencia Comercial
Nombre en chino: 营业执照
Propósito: probar que la compañía está legalmente registrada en China Continental
Todas las empresas de China Continental deben estar registradas y tener licencia comercial, la cual, por ser uno de los principales certificados de las compañías, se solicita con mucha frecuencia, así que cualquier resistencia de un proveedor chino a proporcionar una copia puede ser una útil señal de alarma.
Una vez que recibimos el certificado, nos aseguramos de revisarlo cuidadosamente. Además de que existen muchos falsos, también hay muchos casos en los que las licencias comerciales otorgadas provienen de Hong Kong o de una jurisdicción extranjera como las Islas Vírgenes Británicas o las Islas Caimán.
2.Certificado de Registro de Comercio Exterior
Nombre en chino: 对外贸易经营者备案登记表
Propósito: asegurar que la empresa esté registrada para el comercio exterior y confirmar su nombre oficial en inglés.
El certificado de registro de comercio exterior es requerido para compañías que están directamenterelacionados en importaciones y exportaciones, de manera que no se requiere para todas las compañías en China.
Si su proveedor chino no posee este certificado posiblemente utilizará otra empresa de comercio exterior para enviar su producto. Aunque no es necesariamente un problema, esto es algo de lo que debe estar enterado.
Como parte del proceso de registro, la compañía debe especificar su nombre en inglés, para propósitos de comercio exterior, cuando se registran ante el Ministerio de Comercio (MOFCOM).
En la mayoría de casos el nombre en inglés debe corresponder con el nombre de la cuenta de banco a la cual se le solicita hacer el pago.
COMPROBACIÓN DE CONTRADICCIONES
Demostrar que un certificado es falso, es realmente complicado, incluso más que verificarlo en el portal del emisor correspondiente, otra tarea tediosa.
Cuando los detalles de un certificado chino no aparecen en una base de datos o no se puede encontrar o contactar al supuesto emisor, es un indicador sólido que acredita que un certificado es falso. Pero este factor, no siempre es concluyente.
Pero hay ciertos errores que muchos proveedores comenten cuando falsifican certificados, y son muy comunes:
Los certificados ISO deben incluir un alcance de certificación. Pero a veces, encontramos que falta el alcance o que aparentemente no está relacionado con el servicio que ofrece la empresa.
En una carta de embarque se especifica el nombre del puerto, el puerto de embarque, el puerto de descarga y las fechas. Por lo que se puede usar sitios web de comprobación de rutas marítimas para verificar si el buque realmente viaja en esa ruta en esos días. Informes de pruebas que afirman que se han realizado pruebas a un estándar que no está incluido en el alcance de acreditación del laboratorio emisor.
En una carta de embarque se especifica el nombre del puerto, el puerto de embarque, el puerto de descarga y las fechas. Por lo que se puede usar sitios web de comprobación de rutas marítimas para verificar si el buque realmente viaja en esa ruta en esos días.
Informes de pruebas que afirman que se han realizado pruebas a un estándar que no está incluido en el alcance de acreditación del laboratorio emisor.
Desde Ascambul trabajamos con empresas enfocadas a diferentes industrias en China, organizando la cadena de calidad que va desde la verificación de documentos hasta las inspecciones de calidad.
Nuestro objetivo es que clientes a nivel nacional afiancen sus relaciones comerciales en china, siendo así más competitivas en sus respectivos mercados.